一、项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；
二、参加分部分项工程的验收工作
1、参加分部分项工程的验收工作；
2、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
3、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理；
4、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5、按时向档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份；
6、 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
四、负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
五.完成工程部经理交办的其他任务。

任职要求
1.中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先；
2.一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先；
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；
4.了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
5.了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；
6.好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；
7.熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。