1、根据公司经营运行实际情况，拟订公司的组织架构图，编辑各部门管理体系(如：财务管理制度、仓库管理制度、绩效管理制度、人力资源管理制度、后勤及行政管理制度等等)的体系。
2、熟悉公司全面运作及各部门工作流程，进行分析、梳理、调整和管理，编制各岗位说明书，规范各岗位的职、责、权的义务制度，拟订公司的奖罚条例、绩效方案、薪酬方案等经济效益管理办法，推动各部门管理的规范化。
3、根据项目经理提供材料配合拟订符合实际的施工管理方案包含：施工流程、施工组织方案、施工质量控制保障方案、工程进度管理方案、工程安全及文明施工管理方案、施工现场管理方案、工程物料控制方案、应急预案等。
4、收集、汇总各部门管理员每周周报，追踪工程的进度和项目的资料完成情况。并配合总经理召集每周例会及各部门的工作量汇总、汇报、分析项目盈亏情况等工作。
5、按照总经理的安排起草会议文件，召集办公会议、行政例会、专题会等会议，汇总会议工作及时编制会议纪要，对各项会上决议做好公司内外文件的记录、发放、催办等工作进展的落实和反馈信息，促进各部门间相互配合与合作。
6、协助总经理交办的日常事务及与各职能部门的联络、协调、督办，做好上传下达工作并及时汇报进度和结果，提醒总经理每日、周、月工作计划的实施并提出合理化建议。
理。
7、协助总经理建设及维护企业文化、投标、资质及其他应急事项的处理。
任职要求
1、要有一定的财务专业知识、能同企业共同成长。
2、要有人力资源管理专业知识、配合总经理管理办公室员工。