给朋友的公司写的,没什么理论,主要目的是帮助非HR出身的管理者大致掌握招聘流程和技巧。供大家参考。
一、招聘要求的确定
如果JD管理得好,可以以JD为标准确定招聘要求。但是大多数情况下,JD会有所滞后,所以在招聘前,应当重新确定招聘要求,其中有的条件是可以在广告上写出来的,有的只是内部掌握的。
已有职位:对现有/原任职人做简单评估,在原招聘要求的基础上进行修正即可。
新职位:根据具体职责分析招聘需求。如果发现不同职责对个性上的要求明显冲突,则必须对职位重新定位。有时也需要考虑与现有人员在能力与个性方面的搭配。
二、发布招聘信息渠道
渠道 优点 缺点 适用范围及其它
招聘会 可以当场与合适的应聘者交流;可以直接接触到有强烈转换工作意向的人群 人员良莠不齐,如果是应届生招聘,到位时间没有保障。 用人部门主管必须亲自去现场;要求尽快到位的初中级岗位或是对应届生的招聘。
网络广告 快捷,费用低 简历筛选量大 长期招聘的职位51job适用于要求不高的初中级职位zhaopin.com适用于要求比较高的职位
日报/晚报类平面广告 覆盖面广,形象好 费用高 目标应聘者可能没有上网习惯。广告必须做得比较醒目。
招聘类报纸广告 可以直接接触到有强烈转换工作意向的人群 一般来说,层次不高 需要尽快到位的初级职位
职业介绍机构 费用低 人员素质低,效率不可预期 替代性强的临时或初级职位
猎头 有针对性,效果有保障 费用高,时间长 高级人员
熟人推荐 高效,有针对性 范围小 除了互相监督的部门不能互相推荐,其它岗位均适用
三、简历筛选
在简历充足的情况下,一般以下情况可以直接淘汰:
l 不注明性别;
l 没有联系方式;
l 硬件不符(如学历,工作经验,性别,某一特殊技能);
l 错别字或是不通顺的语句;
l 逻辑不清;
l 目标职位从极高到极低,写了一串,甚至各不相干;
l 刚回国的海归;
以下情况也需要慎重考虑:
l 申请工作时间长,待遇低的初级职位,住处却很远;
l 频繁转换工作;
l 上一份工作与所申请职位有巨大反差;
l 年轻,在小公司,但头衔又很大;
三、通知面试
即使是打手机,也要确认接听者是否就是应聘者;
先问对方是否方便接听,然后再说正事;
如果对方是应聘者的同事,则绝对不能说是招聘的事;
找到应聘者本人,首先告知应聘者,我们的公司名称,正在招聘的职位,问他现在状态如何,是否还有兴趣。
然后再说面试的时间,地点,路线,要带的证件。
最后再告诉他公司电话。
四、面试
从头到尾由HR人员接待面试者,切不可由前台代劳。在面试中,面试者要少说多听,不流露自己的偏好,最好能做到表情始终如一。即使面试结束了,除非是最后一轮面试,否则不要教应聘者下次遇到同样的问题应该怎么回答。面试时间不要短于20分钟。
首先,确认应聘者姓名,主动自我介绍姓名,和应聘者握手,带其进入会议室,指定座位以及衣物放置处。(观察:是否准时,如果迟到是否事先打电话或道歉,衣着与举止是否得体)
请应聘者填写表格,告诉其填写完毕后如何找到自己。(观察:表格填写是否完整,如果不完整,是哪些地方)
正式面试开始前,先大致介绍面试所需时间,程序,特别要强调的是首先是公司对个人的了解,然后会留出时间向应聘者介绍公司的情况以及回答其提问。
先花一点时间说些不相干的话或是不重要的问题,让应聘者放松。然后开始正式面试。
可以先让应聘者自我介绍。(观察:自我介绍与简历是否一致,思路与表达是否清楚,能否抓住重点,并在叙述的过程中根据对方的反应进行调整)在过程中,可以随时提问,也可以在应聘者介绍完毕之后再集中提问。
关于过去工作的提问:
个人具体职责,某件事具体是如何做的,公司/部门内的组织结构如何,典型的一天或是一件事是怎么样的。上级与下属的职位,职责划分,下级的数量。离职原因等等。
对沟通能力的观察:
l 是否能理解别人的意思(是否能理解提问,甚至故意把问题提得模糊不清,看应聘者如何对付)
l 是否能把复杂的事情简单化(例如用三句话说清一件事)
承担压力的能力:
l 过去工作中觉得最为难的经历
l 故意表现得不耐烦,挑剔,甚至愚蠢,不讲道理,看应聘者的反应。
团队合作情况:
l 谈谈过去的团队
l 喜欢什么,不喜欢什么
工作兴趣及稳定性
l 喜欢做哪类工作,不喜欢哪类
l 喜欢什么样的公司和环境
l 未来的计划
与主管是否能合得来
l 谈谈过去的老板
l 喜欢什么,不喜欢什么
l 在哪种领导风格下,自己能发挥得最好
保密意识
l 问一些关于过去公司的敏感问题。
责任感
l 设置一个场景,在完全不是个人过错的情况下,对别人的承诺无法实现,看他如何处理。最好是过去实际发生的例子。
其他
l 要考察任何一种行为模式,都需要准备两个问题,一个是让应聘者用以前的实际事件举例;第二就是案例研究,如果应聘者实在想不出什么例子,就给他设置一个场景,看他怎么处理,如果是选择题,就一定要是各有利弊,看不出绝对好坏的。
l 如果发现应聘者在用套话回答,一定要制止,必要时可以强硬。
l 要详细了解对方过去的薪资和期望待遇。
l 在复试中,如果有什么疑问,顾虑,可以和应聘者开诚布公地讨论。
l 一定要充分介绍公司和职位的负面因素,让应聘者做足心里准备。
五、背景调查
对关键职位以及面试中有所怀疑的应聘者,都要做背景调查。
给应聘者的原单位打电话,但不要找应聘者自己提供的证明人,由总机转人力资源部,核实后再请人力资源部转业务部门核实情况。
如果应聘者的主管已经离职,又确实需要从他那里了解情况。可以先和人力资源部核实姓名与电话。
通常在背景调查中,大部分人都愿意多说好话,负面的意见都会比较婉转,所以一旦有这类迹象,一定要认真对待。就最有顾虑的问题,可以告诉对方本公司的具体情况,问对方觉得这个应聘者是否合适,会不会有什么问题。

